Cada llamada a un proveedor de IA se anota en un registro: fecha, función, proveedor y modelo, usuario, número de tokens (la unidad de cuenta de los proveedores) y éxito o fallo. El registro no conserva ningún contenido: ni las instrucciones ni las respuestas. La pantalla Uso de la IA lo resume y permite fijar límites.
Se accede con el botón Uso de la IA de la pantalla Configuración de IA, o desde la pantalla Consumo. Está reservada a los Administradores.
Leer el panel
Elige el Período (meses): 1, 3, 6 o 12 meses naturales, incluido el mes en curso. La pantalla muestra:
- los totales: Tokens (entrada + salida), Tokens de entrada (el texto enviado), Tokens de salida (el texto producido) y el número de Llamadas, de ellas las fallidas;
- la evolución Por mes;
- el reparto Por capacidad: conversación, embeddings, lectura de documentos, imagen, con el número de llamadas, los tokens y, para las dos últimas, las páginas leídas o las imágenes generadas;
- el reparto Por función (el módulo y el asistente que originan la llamada, con un nombre técnico), Por proveedor y modelo y Por usuario. Las llamadas hechas por una tarea en segundo plano, sin usuario, aparecen como Tarea del sistema.
Los tokens de embeddings se estiman cuando el proveedor no los devuelve.
Exportar (CSV) descarga, para el período elegido, un archivo para abrir en una hoja de cálculo (separador punto y coma, encabezados de columna en inglés): una fila por mes, función, proveedor, modelo, usuario y capacidad, con el número de llamadas, de fallos y de tokens, y después la capacidad (capability) y las páginas o imágenes (units).
Fijar límites
Los límites se configuran en la pantalla Consumo (menú Administración › Instancia y operaciones › Consumo), en la parte Inteligencia artificial:
Límite mensual (tokens): para toda la instancia;
Límite mensual por usuario (tokens): para cada usuario;
Bloquear el chat al alcanzar el límite: Sí rechaza las llamadas de chat una vez alcanzado un límite, hasta el mes siguiente; No o (por defecto) (que equivale a No): el límite solo genera una alerta. Los embeddings (búsqueda semántica) nunca se bloquean.
Límite mensual (páginas leídas) y Límite mensual (imágenes generadas): para la lectura de documentos y para la imagen. Una vez configurados, siempre bloquean al alcanzarse, sea cual sea Bloquear el chat al alcanzar el límite. El límite se comprueba antes de cada llamada: la llamada que lo supera (un PDF largo, por ejemplo) llega a su fin.
Un límite propio de una función se configura en la pestaña Funciones de la pantalla Configuración de IA; también bloquea una vez alcanzado. El bloqueo del chat al límite de tokens se aplica también a la lectura de documentos y a la imagen, que consumen tokens.
Deja un límite vacío para no fijar ninguno. El umbral de alerta es el 80 % del límite mensual; se cambia con la clave AI:Usage:AlertPercent de la pantalla Configuración.
Cuando hay un límite mensual global, la pantalla Uso de la IA muestra un indicador Límite mensual: N / límite, y después «Umbral de alerta superado», «Límite alcanzado (solo alerta)» o «Límite alcanzado: las llamadas de chat IA están bloqueadas». En los asistentes, un usuario bloqueado por un límite ve el mensaje «Se ha alcanzado el límite de uso de la IA de este mes. Se levanta a principios del mes que viene, o antes si un administrador lo aumenta.»: un mensaje distinto del que aparece cuando la IA no está configurada.
Con la IA proporcionada por el editor, la lectura de documentos y la imagen se descuentan del mismo crédito de tokens que la conversación, y se rechazan cuando el crédito se agota. Cuando el servicio no devuelve el número de tokens de una llamada, se descuenta una estimación: 1500 tokens por página leída, 4200 por imagen generada.
Conservación del registro
El registro se conserva 365 días y se purga cada noche mediante la tarea programada AiUsagePurge. La duración se cambia en la pantalla Consumo o con la clave AI:Usage:RetentionDays.
Cuando la IA está desactivada
Si el chat está en Ninguno mientras sigue elegido un proveedor de embeddings, la pantalla lo indica («El chat de IA está en «Ninguno»: no se realiza ninguna llamada de chat. La búsqueda semántica (embeddings) sigue activa: sus llamadas se siguen registrando aquí. El historial que haya sigue disponible.»): la búsqueda semántica sigue llamando a la IA y registrándose. Si no hay ningún proveedor elegido, ni de chat ni de embeddings, la pantalla muestra «La IA está desactivada: no se realiza ninguna llamada ni se registra nada. El historial existente sigue disponible.» y ya no se añade nada al registro. En ambos casos, las llamadas anteriores que aún se conservan siguen mostrándose.
Ver también
- «Configurar la IA»: elegir y configurar los proveedores.
- «Seguir el consumo»: la pantalla Consumo, sus límites y sus alertas.