Configurar los proyectos

La pantalla Ajustes de proyectos (menú Proyectos › Ajustes de proyectos, o botón del mismo nombre de la lista de proyectos) define los tipos de proyecto y las prioridades propuestos en los formularios. Está reservada a los administradores.

Tipos y prioridades incluidos

Se incluyen tres tipos (Proyecto estándar, Proyecto informático, Proyecto organizativo) y cuatro prioridades (Baja, Media, Alta, Crítica). Puedes renombrarlos, modificarlos o desactivarlos: nunca se reescriben ni se vuelven a crear. Las prioridades sirven para los proyectos y las tareas.

Añadir o modificar un tipo o una prioridad

En la tarjeta Tipos de proyecto o Prioridades, haz clic en Añadir, o en Editar junto a una fila, y completa:

• Código: identificador único, 50 caracteres como máximo. Se pasa a mayúsculas y los espacios se convierten en _;
• Orden: posición en las listas;
• Activo: solo un elemento activo se propone en los formularios;
• Etiqueta: un campo por idioma activo de la instancia. El del idioma predeterminado, marcado obligatorio, es obligatorio.

Para un tipo de proyecto, dos campos más configuran la validación:

• Validación del acta: Ninguna (el jefe de proyecto activa él mismo el proyecto), Simple (patrocinador) (aprueba el patrocinador o, en su defecto, un administrador) o Proceso (decide un proceso);
• Proceso de validación: obligatorio con el modo Proceso (Elige el proceso de validación.). El mismo proceso sirve para los pasos de fase sujetos a validación. Sin el módulo Procesos, la lista está vacía e indica Ningún proceso disponible (módulo Workflow desactivado o sin procesos).

Haz clic en Guardar.

Conviene saber

• No se puede eliminar: un tipo o una prioridad que ya no debe usarse se desactiva. Los proyectos y las tareas que lo llevan lo conservan.
• Valor desactivado en un proyecto: el formulario de modificación de un proyecto solo propone los tipos y prioridades activos, más el valor que ya lleva el proyecto, aunque esté desactivado. El mensaje Este valor está desactivado: se conserva mientras no lo cambies. lo señala; al guardar el proyecto, se conserva.
• Números de proyecto: el recuadro en la parte superior de la pantalla muestra el prefijo de los números (PRJ por defecto, por ejemplo PRJ-000012). Se cambia en la pantalla Configuración del sistema (Administración › Instancia y operaciones › Configuración): añade con + Añadir el ajuste de clave Project:NumberPrefix. Un prefijo de más de 12 caracteres se ignora y se usa PRJ. Solo los nuevos proyectos lo tienen en cuenta.
• Paso a producción: los tipos y prioridades configurados en una instancia de pruebas pasan a producción mediante GOLIVE («Tipo de proyecto», «Prioridad de proyecto»), con el proceso de validación de un tipo. Un valor desactivado en pruebas también se desactiva en producción; un valor desactivado en producción nunca se reactiva allí.

Ver también

• «Dirigir un proyecto»: crear un proyecto, validación del acta y de las fases.