Suivre la consommation

L'écran Consommation (menu Administration › Instance et exploitation › Consommation) suit l'usage des services consommés à l'unité — l'intelligence artificielle (en tokens) et les SMS (en segments) — et règle leurs plafonds et leurs alertes. Il est réservé aux Administrateurs. Aucun contenu n'est conservé : ni texte de message, ni consigne envoyée à l'IA.

Chaque service a sa carte, présente quand son module est installé. Un service non configuré (par exemple l'IA réglée sur Aucun) affiche Ce service n'est pas configuré : rien n'est mesuré., mais ses réglages restent modifiables.

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Choisissez la Période : Mois en cours, 3 derniers mois, 6 derniers mois ou 12 derniers mois. Pour chaque service :

• les totaux : Opérations, unités consommées (Tokens ou Segments), opérations En échec ou refusées et Coût estimé (calculé quand un prix est réglé, sinon « — ») ;
• le niveau du mois : Ce mois, avec le plafond et le pourcentage atteint, ou (pas de plafond) ; selon le service, le Solde du fournisseur et, si votre abonnement inclut ce service fourni par l'éditeur, le Crédit prépayé restant, avec Crédit épuisé et l'Échéance de la recharge en cours ;
• le détail Par mois, Par fonction, Par fournisseur et Par utilisateur (Système pour les tâches automatiques).

Export CSV télécharge le détail de la période. Détail ouvre l'écran propre au service quand il existe (l'usage de l'IA).

Régler les plafonds et les alertes

La section Réglages et alertes de niveau bas de chaque carte s'enregistre avec son bouton Enregistrer. Un champ vide signifie « non réglé ».

Intelligence artificielle :

• Plafond mensuel (tokens) et Plafond mensuel par utilisateur (tokens) ;
• Bloquer le chat au plafond : Oui bloque les appels de chat IA une fois un plafond atteint ; sinon le plafond ne fait qu'alerter ;
• Rétention du journal (jours, 365 par défaut).

SMS :

• Plafond mensuel (segments) : une fois atteint, les SMS sont refusés, sauf les codes de double authentification, jamais bloqués ;
• Prix par segment : sert au coût estimé ;
• Rétention du journal (jours, 365 par défaut).

Alertes, communes aux deux services :

• Paliers d'alerte (% du plafond, ex. 75,90) ;
• Alerte quand il reste au plus (unités sous le plafond) ;
• Alerte quand le solde du fournisseur descend à ;
• Alertes du crédit prépayé (% restant, ex. 20,10,5) : seulement avec un crédit prépayé de l'éditeur ; vide, les paliers 20, 10 et 5 % s'appliquent, et une alerte part aussi quand le crédit est épuisé. Crédit SMS épuisé : les SMS sont refusés, sauf les codes de double authentification ;
• Groupe à prévenir : Administrateurs (par défaut) ou un autre groupe actif.

Les membres du groupe reçoivent une notification et un courriel, une seule fois par palier et par période, au plus une minute après le franchissement. Si plusieurs paliers sont franchis d'un coup, un seul message part : celui du palier le plus avancé. Les alertes du crédit prépayé ont leur propre message (crédit concerné, solde, conséquences de l'épuisement, recharge à commander à l'éditeur ou bascule vers votre propre IA ou compte SMS) ; son texte se modifie dans les modèles (« Crédit prépayé - Palier atteint »). Une valeur incorrecte affiche Valeur invalide : nombre positif attendu (pourcentages de 1 à 100 séparés par des virgules). et rien n'est enregistré.

Voir aussi

• « Configurer l'IA » : choisir ou désactiver le fournisseur d'IA.
• « Suivre l'usage de l'IA » : le détail de la consommation de l'IA.